Mitarbeit Sekretariat & Veranstaltungsassistenz (w/m/d, 16 Wochenstunden)

Interessierst Du Dich für Frauen*geschichte? Möchtest Du in einem engagierten Team mitwirken? Bist Du teamfähig, kommunikativ und flexibel?

Das Frauenmuseum Hittisau ist das erste und einzige Frauenmuseum Österreichs und braucht ab 1. Januar 2025 Verstärkung im Bereich

Sekretariat und Veranstaltungsassistenz

Deine Aufgaben

Bearbeitung der Eingangspost (postalisch und per Email)
Vorbuchhaltung und Kassaverwaltung
Büroadministration und organisierte Ablage von Unterlagen
Einfache Öffentlichkeitsarbeit
Organisation von Veranstaltungen (Termin- und Raumkoordination, Catering, Technik,
Bestellungen etc.) sowie Abenddienste bei Veranstaltungen mit organisatorischer Verantwortung
Unterstützung bei der Personalverwaltung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Flexibilität, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Gute MS Office Kenntnisse
Bereitschaft zur intensiven, ernsthaften und tiefgründigen Auseinandersetzung mit den Museumsthemen
Begeisterungsfähigkeit und Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgaben- und Themenbereiche

Unser Angebot

16 Wochenstunden, 5 Wochen Urlaub pro Jahr
monatliches Bruttomindestgehalt von Euro 1.110.- (basierend auf das Gehaltsschema für Kulturvereine der IG Kultur / Fair Pay für das Jahr 2025, Beschäftigungsgruppe 4)
Begegnungen mit spannenden Menschen (Publikum, Referent:innen, Kulturvermittlerinnen)
Zusammenarbeit mit einem Team von Frauen* unterschiedlichen Alters und mit unterschiedlichen Bildungs-, Berufs- und Herkunftshintergründen
Eigenverantwortliches Handeln
Möglichkeit zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten
Engagiertes, offenes Team
Öffentliche Wahrnehmung, wertvolle Erfahrungen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf an > @email