Stellenausschreibung: Administrative Assistenz - ganzjährig

Arbeitszeitraum: Unbefristet | Arbeitsbeginn nach Vereinbarung/Verfügbarkeit ab Jänner 2024

Arbeitsumfang: 30 Stunden/Woche; Mo-Do 11 Uhr bis 18 Uhr, Fr 11 Uhr bis ca. 15 Uhr | kurz vor und während des Festivalzeitraums (2024: 1. Juni -18. August) Mo-So im Schichtbetrieb 09 bis 15 Uhr oder 15 bis 21 Uhr, mindestens 2 Tage/Woche frei

Aufgabengebiet
Ganzjährig:

• Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
• Betreuung diverser E-Mail-Accounts
• Bearbeitung von Posteingang und -Ausgang
• Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
• Erledigung von Botenwegen
• Betreuung Inventar - Büromaterial und technisches Equipment - sowie Einkauf
• Urlaubsvertretung Bereich Studios - Übergabe, Rücknahme und Betreuung sowie Kommunikation mit den eingemieteten Künstler*innen
• Instandhaltung unserer Büros
• Onlinerecherchen
• Betreuung unserer Datenbanken und qualitative Aufbereitung unserer Ablagesysteme

 Während des Festivalzeitraums (ca. Ende Mai - Mitte August):

• Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
• Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)
• Einschulung und Betreuung unserer Sommermitarbeiter*innen im administrativen Bereich
• Erstellen von Dienstplänen
• Ausgabe und Rücknahme von technischem Equipment
• Erstellung von Statistiken für die Geschäftsführung

Anforderungen

• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Berufserfahrung mit administrativer Tätigkeit
• Know-How im Tanzbereich von Vorteil
• Erfahrung mit Windows Betriebssystem
• Viel Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, Excel und schnellem Tippen
• Praxis im Umgang mit Datenbankanwendungen (FileMaker) von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Denken, schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässig, Teamplayer, Kommunikationsstärke
• Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
• Einwandfreier Leumund

Rahmenbedingungen

• Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
• Spannende Festivalatmosphäre
• Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
• 50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
• Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)

ENTLOHNUNG
€ 1.800,– brutto bei 30 Stunden/Woche

BEWERBUNG
Bewerbungen direkt über das Jobportal jobs.impulstanz.com

Kontakt
jobs@impulstanz.com

Link zur Ausschreibung
http://jobs.impulstanz.com