Stellenausschreibung: ASSISTENT:IN INTENDANZ UND BETRIEBSDIREKTION (M/W/D)
Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit rund 370.000 Besucher*innen und mehr als 800 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen ist das Unternehmen die größte Kultureinrichtung des Landes Oberösterreich. Seit der Eröffnung des Musiktheaters im April 2013 ist das Landestheater Linz ein Fünf-Sparten-Haus mit den Sparten Oper, Tanz, Musical, Schauspiel und Junges Theater.
Aufgabengebiet
- Zuarbeit für die Betriebsdirektion und Intendanz
- Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (z.B. interne und externe Kommunikation, Korrespondenz, Recherche, administrative und organisatorische Tätigkeiten, Kreditkartenabrechnungen, etc.)
- Termin- und Reise-Management
- Vorbereiten von Sitzungen und Erstellen von Sitzungs-Protokollen
- Organisatorische Unterstützung bei internen Sonderveranstaltungen und -projekten
- Übernahme von Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Künstlerischen Betriebsbüro
- Ev. in weiterer Folge Übernahme von Direktionsdiensten
Anforderungsprofil
- Berufserfahrung als Assistenz im Bereich der Geschäftsleitung
- Idealerweise Berufserfahrung im Kulturbereich und ausgeprägtes Interesse an Theater
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick – Sie arbeiten selbständig, strukturiert und behalten auch bei vielen gleichzeitigen Agenden jederzeit den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen
- Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung sowie Stressresistenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Mühelose Beherrschung der deutschen Sprache sowie Englisch in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Da die Stelle in dieser Form erstmals ausgeschrieben wird, hängt die genaue Ausgestaltung der Aufgaben zum Teil auch von den Kenntnissen und Vorerfahrungen der jeweiligen Kandidat:innen ab, die wir gerne soweit möglich berücksichtigen.
- Integration in ein engagiertes und dynamisches Team (Betriebsdirektor, Stv. Betriebsdirektorin und Referentin des Intendanten, 2 Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro)
- Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B.:
- Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Theaterkantine und der Kantine der Bediensteten des Landes Oberösterreich
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
- Ein großzügiges Kontingent an Freikarten sowie vergünstigten Dienst- und Regiekarten
- Ein Monats-Entgelt ab 2.400,- brutto, 14 x jährlich (bei Vollzeitanstellung); abhängig von der ausschreibungsrelevanten Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
- Teilzeitkraft für 20 Wochenstunden, es besteht jedoch ausdrücklich die Option einer Aufstockung der Stunden
Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Betreff „Assistenz Intendanz / Betriebsdirektion“ bis spätestens 30. September 2023 ausschließlich per E-Mail an bewerbung@landestheater-linz.at.
Kontakt
bewerbung@landestheater-linz.at
Webseite für weiterführende Informationen
https://www.landestheater-linz.at/