Stellenausschreibung: ASSISTENT:IN INTENDANZ UND BETRIEBSDIREKTION (M/W/D)

Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit rund 370.000 Besucher*innen und mehr als 800 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen ist das Unternehmen die größte Kultureinrichtung des Landes Oberösterreich. Seit der Eröffnung des Musiktheaters im April 2013 ist das Landestheater Linz ein Fünf-Sparten-Haus mit den Sparten Oper, Tanz, Musical, Schauspiel und Junges Theater.

Ab der Spielzeit 2023/24 suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n ASSISTENT:IN INTENDANZ UND BETRIEBSDIREKTION (M/W/D)
(Teilzeit mit Option auf Vollzeit)

 

Aufgabenbereich

  • Zuarbeit für die Betriebsdirektion und Intendanz
  • Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (z.B. interne und externe Kommunikation, Korrespondenz, Recherche, administrative und organisatorische Tätigkeiten, Kreditkartenabrechnungen, etc.)
  • Termin- und Reise-Management
  • Vorbereiten von Sitzungen und Erstellen von Sitzungs-Protokollen
  • Organisatorische Unterstützung bei internen Sonderveranstaltungen und -projekten
  • Übernahme von Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Künstlerischen Betriebsbüro
  • Ev. in weiterer Folge Übernahme von Direktionsdiensten


Profil

  • Berufserfahrung als Assistenz im Bereich der Geschäftsleitung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Kulturbereich und ausgeprägtes Interesse an Theater
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick – Sie arbeiten selbständig, strukturiert und behalten auch bei vielen gleichzeitigen Agenden jederzeit den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen
  • Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung sowie Stressresistenz
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Mühelose Beherrschung der deutschen Sprache sowie Englisch in Wort und Schrift


Rahmenbedingungen

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
    • Da die Stelle in dieser Form erstmals ausgeschrieben wird, hängt die genaue Ausgestaltung der Aufgaben zum Teil auch von den Kenntnissen und Vorerfahrungen der jeweiligen Kandidat:innen ab, die wir gerne soweit möglich berücksichtigen.
  • Integration in ein engagiertes und dynamisches Team (Betriebsdirektor, Stv. Betriebsdirektorin und Referentin des Intendanten, 2 Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro)
  • Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B.
    • Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Theaterkantine und der Kantine der Bediensteten des Landes Oberösterreich
    • Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
    • Ein großzügiges Kontingent an Freikarten sowie vergünstigten Dienst- und Regiekarten
  • Ein Monats-Entgelt ab 2.400,- brutto, 14 x jährlich (bei Vollzeitanstellung); abhängig von der ausschreibungsrelevanten Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
    • Teilzeitkraft für 20 Wochenstunden, es besteht jedoch ausdrücklich die Option einer Aufstockung der Stunden

 

Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Betreff „Assistenz Intendanz / Betriebsdirektion“ bis spätestens 30. September 2023 ausschließlich per E-Mail an bewerbung@landestheater-linz.at.

 


Kontakt
bewerbung@landestheater-linz.at

Link zur Ausschreibung
https://www.landestheater-linz.at/ueber%20uns/Jobangebote

Stellenausschreibung
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OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG)