Stellenausschreibung: Assistenz im Bereich Office Management, Buchhaltung und Finanzadministration (w/m/d)

Der 1993 gegründete, gemeinnützige Verein aut. architektur und tirol befindet sich im Sudhaus der ehemaligen Brauerei Adambräu in Innsbruck und organisiert Ausstellungen zu Architektur, Kunst und Design, Vorträge und andere Veranstaltungen, fungiert als Herausgeber*in von Publikationen und betreibt kontinuierliche Basisarbeit an der Schnittstelle zwischen Fachwelt, Öffentlichkeit und Politik.

Für die Organisation und Durchführung des laufenden Programms suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management, Buchhaltung und Finanzadministration im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden.

Aufgaben

• Allgemeines Office Management (Adress-, Mitgliederverwaltung, Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
• Buchhaltung und vorbereitende Arbeit für Bilanzerstellung
• Rechnungslegung, Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
• Unterstützung der Geschäftsführung insbesondere bei der Budgetkontrolle, der Erstellung und Abrechnung von Subventions- und Förderansuchen und der Sponsorenbetreuung

Anforderungen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
• Interesse an Architektur, Kunst, Design und Kultur im Allgemeinen
• Bereitschaft zur Arbeit auch bei Abendveranstaltungen sowie teilweise auch an Samstagen erwünscht

Perspektiven

• Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Arbeitsplatz im Zentrum von Innsbruck mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen Dienstag und Freitag)

 Beginn des Dienstverhältnisses: ab Mitte Oktober

 Vergütung: Monatsbruttogehalt EUR 2.690.- auf Vollzeitbasis

 Bewerbungen bis 30. September 2023 ausschließlich per E-Mail an office@aut.cc (max. 2 MB)

Kontakt
office@aut.cc

Link zur Ausschreibung
https://aut.cc/aut-sucht-office-managemen