Stellenausschreibung: gerinfg. Assistenz Administration & Organisation

Arbeitszeitraum: unbefristet möglich
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung / ab September 2025
Arbeitsumfang: ca. 7 Stunden pro Woche / teils Remote , Perspektive auf Ausbau der Assistenzstelle

Arbeitszeiten
Montag: 07:00–08:00 Uhr
Dienstag & Mittwoch: jeweils ca. 2 Stunden (remote, Botendienste oder Einkäufe)
Sonntag: 11:00–13:00 Uhr

Zeitausgleich im Herbst/Winter möglich, da das Programm in dieser Zeit pausiert.

Während des Festivalzeitraums (1.–12. April 2026):
Samstag & Sonntag vor Ort
11:00–14:00 Uhr
17:00–21:00 Uhr

---

Aufgabenbereich

Ganzjährig:

• Administrative Unterstützung des Tanzprogramms und von Performances
• Betreuung von E-Mail-Accounts, Posteingang und -ausgang
• Kommunikation mit Gästen, Tänzerinnen und Künstlerinnen (Telefon, WhatsApp, E-Mail, persönlich)
• Botendienste und Einkäufe
• Inventarverwaltung
• Wöchentliche Grundreinigung des Gästeappartement
• Onlinerecherchen

Festivalzeitraum (ca. Anfang März – Mitte April):

• Organisation und Abwicklung von Buchungen (Unterkünfte, Transfers, Fahrten) für Künstler*innen
• Unterstützung bei der Organisation und im Admin Bereich

---

Anforderungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Kenntnisse im Tanz- und Kulturbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Windows, Microsoft Office
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Belastbarkeit
• Einwandfreier Leumund

---

Wir bieten

• Flexible Arbeitsgestaltung (remote & vor Ort)
• Zeitausgleich im Winter, wenn das Programm pausiert
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Kulturbereich
• Frei- und Regiekarten für den Privatgebrauch beim Festival
• Studiozeit für den eigenen Gebrauch nach Rücksprache andenkbar ( 2h/Woche)
• Möglichkeit, die Stelle auch als Praktikum im Kulturbereich zu nutzen
• Zentrale Lage des Studios mit guter Verkehrsanbindung
• Perspektive auf Ausbau der Assistenzstelle
• Probezeit: 1 Monat

---

Entlohnung

€ 240 brutto/Monat (geringfügige Beschäftigung,)

---
Bewerbung bitte per Mail, CV + Motivationsschreiben

Kontakt
bluebox.vienna@gmail.com

Link zur Ausschreibung
https://www.blueboxhub.eu/news/